Mở một tài liệu Microsoft Word cung cấp cho bạn một bản sao trống của một mảnh giấy trên màn hình, nhưng sau vài trăm từ, bạn sẽ sớm cuộn lên trang tiếp theo. Với việc thêm một số hình ảnh, biểu đồ và các chi tiết khác, tài liệu Word của bạn có thể có nhiều trang trở lên và bạn có thể đã thay đổi suy nghĩ về thứ tự tốt nhất có thể cho chúng. Vì Word là một chương trình xử lý văn bản hơn là một chương trình xuất bản và bố cục, nên nó không cung cấp khả năng kéo và thả trang. Nhưng người dùng có thể ghi đè sự bất khả thi này bằng một cách giải quyết cho phép họ có được thứ tự trang tài liệu tối ưu.

Hoạt động

Microsoft Word không cung cấp tùy chọn bố cục trang trong đó bạn chỉ cần kéo các trang từ nơi này sang nơi khác, chẳng hạn như với chế độ xem bản trình chiếu trên Microsoft PowerPoint hoặc chế độ xem trang trên Microsoft Publisher. Văn bản trên các trang trong Word chỉ đơn giản tự động chuyển từ trang này sang trang tiếp theo, nhưng nền trang trắng bị trì trệ.

Giải pháp thay thế

Mặc dù người dùng Word không thể thao tác các trang của tài liệu, họ không bị mắc kẹt hoàn toàn với thứ tự của mọi thứ. Thay vì di chuyển các trang, hãy di chuyển những gì trên trang. Điều này có nghĩa là làm nổi bật nội dung của một trang - một cách hữu ích để xem toàn bộ trang là nhấp vào tab "Xem" và nhấp vào tùy chọn "Một trang". Sao chép mọi thứ trên trang bằng cách tô sáng nó, nhấp vào tab "Trang chủ" và nhấp vào "Sao chép" hoặc nhấp vào "Cắt", cuộn đến trang đích mới hoặc thêm một trang mới bằng cách nhấn các phím "Ctrl" và "Enter" cùng nhau, mà buộc phải ngắt trang. Khi ở trên trang mới, nhấp vào nút "Dán" của tab Trang chủ và dán nội dung của trang gốc.

Hỗ trợ

Mặc dù Word không cho phép sắp xếp lại các trang của nó, nhưng nó cung cấp một số trợ giúp khi bạn thực hiện hành động đó. Word sẽ cập nhật và điều chỉnh bất kỳ số trang nào bạn đã thêm vào phần đầu trang và chân trang trên trang, chẳng hạn như loại bỏ một trang bị xóa và chuyển lên tất cả các số khác. Nếu bạn đã ghi chú thích với nội dung đã chuyển của mình, Word sẽ theo dõi và dán chú thích đó vào trang mới, cập nhật số chú thích và bất kỳ số chú thích nào khác trong tài liệu để giữ chúng theo thứ tự.

Cân nhắc

Do việc tô sáng, cắt và dán cần thiết để sắp xếp lại các trang trong Microsoft Word, một vài vấn đề tiềm ẩn cần được xem xét. Đầu tiên, khi bạn cắt và dán, bạn phá vỡ tính toàn vẹn của tài liệu. Điều này có thể tạm thời thay đổi dòng trang và cách hình ảnh xuất hiện. Nếu bạn đang sao chép và dán để đảm bảo bạn không vô tình xóa thông tin bạn đang di chuyển, bạn phải nhớ quay lại tài liệu và xóa bản sao để tránh có thông tin trùng lặp. Chiến thuật tốt nhất là luôn luôn đọc tài liệu cuối cùng để đảm bảo mọi thứ được đặt đúng vị trí như mong muốn.